テーマ:エクセル

なぜVBAでツールを作っているのかというと

エクセルのVBAマクロでいろいろとツールを作っては仕事に役立てています。 それがなくても立派に仕事をしている社員もいます。というか、ほとんどの社員は、自前のマクロツールなどなくても十分に仕事をこなしています。一方でハンサムで上品な中年紳士は、自前のツールを駆使してやっと彼らと同じかそれ以下の働きしかできていないという体たらくであります…
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VBAで何を作っているのかというと2

前回ご紹介したVBAマクロ、宛名印刷とメールアドレスカンマ区切りマクロは、多少自分の勝手な都合で作ったところがあります。 シカシナガラ。 請求書の整形は割とまともです。 請求書の明細欄の行数に合わせて、「小計」や「消費税」の位置を自動的に調節し、「小計」と「消費税」の合計範囲を設定してくれるマクロです。 請求書の明細…
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VBAで何を作っているのかというと

これからもエクセルVBAマクロを作るぞーと書きました。さて、何を作っているのでしょうか。 基本的にはデータの転記作業を簡単にするマクロです。 こっちのセルの値を、あっちのブックのあのセルに転記する、というのが一番多いです。 社内書類から別の書類に転記する必要がある場合、それが大量の場合はVBAマクロで一括処理しないとやって…
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エクセルのシートの表示は標準にしておいてくれ

ハンサムで上品な中年紳士の勤め先だけのことかもしれませんが。 エクセルのシートの表示を、改ページプレビューにする人が多い。 多いというよりは、ほぼ全員がそうだ。 改ページプレビューにすると、必要な範囲以外はグレーで表示されます。 これを見れば、「ああ、白い部分だけ使えばいいのね」と安心です、ということなのか? そんなことを…
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好きなものはやめられない

ちょっと前に、もう年だからVBAプログラミングなんて無理なんだというぼやきを投稿しました。 だからといって、VBAをやめたわけではありません。 他人様がどう思おうと、上司たちがどう評価しようと、自分にとって便利なものを作って何が悪い! 自分なりの小さな、ちっぽけな、些末な、区々たる工夫に過ぎないのかもしれません。 しかし、自…
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やっぱり頽齢の身にはVBAプログラミングも無理なのか

会社の仕事上、エクセルは必須であります。 ショートカットキーを使うなど、できるだけ操作を高速化する工夫はしていますが、限度がある。 そこでここ数年、VBAを覚えました。いろいろと、日ごろの仕事や作業をサポートしてくれるツールを作って自分なりに便利に使っています。 この「自分なり」がミソで、まったく個人で使うものしか作りません。…
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令和が始まって1ヶ月たちました

令和の御代が始まって1ヶ月が経ちました。皆様、元号のお書き間違いなどはなさっていませんか? インターネットに接続された最新のエクセルを使っていれば、自動的に更新プログラムが適用されているはずです。 ですから「19/5/1」と入力して、セルの書式設定で日付を和暦に設定すれば、「令和1年5月1日」と表示されるはずです。 本来的…
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フリーソフトで有名なベクターにエクセルVBA作品を登録しました

エクセルのVBAを用いた三行日記ソフトを作ったので、フリーソフトで有名なベクターに登録しました。作者登録とデータの登録でそれぞれ数日を要したものの、きわめてスムーズに進みました。 登録したのは、「3LDE」というものです。 エクセルでつける三行日記、つまり「3行(Line)日記(Diary)byエクセル(Excel)」の略です。…
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フリーソフトで有名なベクターに作者登録を申請しました

エクセルのVBAを少し使えるようになり、仕事で手抜きをしようとして色々な自動処理マクロを作って楽しんでおります。ほかの社員にも勧めたいところですが、どうも皆さん真面目な性格らしくて、「仕事は機械まかせにしてはいけない」などとぬかして、もとい、おっしゃって使ってみようともしません。 ここはいっそのこと、もっと汎用性のあるものを作って…
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エクセルVBAが少しは書けるようになった

この2年くらいの間に、エクセルのVBA(マクロ)が少し使えるようになりました。ちょっとしたプログラミング気分で、エクセルを使えるのは面白いものです。ショートカットや関数による処理に加えて、少々自動処理ができるのですから、ちょっと自慢します。 とは言い条、できるのはデータの転記くらいなものです。よく、エクセルVBAでもゲームを作るこ…
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(Excel)オートフィルタ設定と解除のショートカットキー

エクセルでオートフィルタを多用する方、あるいは職場にオートフィルタが設定されたエクセルファイルが猖獗していて手を焼いている方にお勧めのショートカットキーをご紹介します。 Ctrl+Shift+L オートフィルタが設定された行にカレントセルを移動( ここは当然、Ctrl+Shift+G で )します。 そして、Ctrl+Sh…
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エクセルのショートカットキーを利用した超高速な範囲選択

一年とちょっと前の2017年の8月、エクセルのショートカットキーに関する記事を書いてました。 エクセルショートカットCtrlキー+Gというものです。 「Ctrl+G」は、媒体などでもあまり紹介されることはありませんが便利なショートカットキーです。 移動すべきセル番地を直接指定するので、離れたセルまで一気に移動できます。 ちな…
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FreeOFFICE2016

SONY の Vaio VGN-P70 を Windows7 で使い始めました。 テキストエディタなど、フリーソフトで十分に使えていますが。 ちょっと困ったのがスプレッドシートです。 エクセルファイルを携帯パソコンで使うケースは多くはない。しかし皆無でもなく、スプレッドシートをまったく使えないのは不便です。 表計算ソフトもフリー…
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エクセルで平日の日数だけをカウントする

いまさらですが、マイクロソフトの表計算ソフトエクセル(Excel)は優れものですね。 スプレッドシート上のことであれば、ほぼたいていのことはできます。 最近になってやっと見つけた関数が Networkdays 関数です。 文字通り、ネットワークに繋がっていた日数を数えてくれる関数です。 というのはウソで。 平日だけを数える…
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エクセルの日付指定に関するマンガ

とある夕刊のマンガを読んでいたら、日付の書式がネタにされていました。 夏休み明けに出勤してきた社員に、別の社員が声をかけます。 「休んでいる間のデータ、入力しておいたよ」 「ありがとうございます、あ! あああ!」(と驚く) 「何か間違っていた?」(と焦る) 「一桁の日付がゼロから始まってない、全部やり直さなくちゃ!」 …
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エクセルショートカットCtrlキー+G

最近使い始めたショートカットキー、Ctrl+G をご紹介します。 「G」は世界一のスナイパー、ではなく、ここでは「Go」の意味でしょう。 コントロールキーと「G」を同時に押すことで、セルの移動先をキーボードから指定できます。 「セルの移動なんて、マウスでクリックすればいいじゃないか!」とか、 「カーソルで移動させれば?」なん…
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エクセルで印刷する請求書フォーマットの工夫

ある会社の請求書原本(エクセルファイル)をダウンロードして開いてみました。 すると欄外に、「24.00」とか「18.00」とか数字が書き込まれていたのです。 欄外に書かれた数値を参照して自動計算する箇所があるのかな? もしそうなら、自動計算用数字をまとめておいたほうがスマートじゃないか? と考えること数秒。 正解が見え…
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エクセルの年号変換

通常、エクセルに日付を入力する際、「4/1」形式で入力すると、その年の4月1日に変換されます。 西暦での表示形式にして試してみてください。 まあ、試すまでもない常識なのですが。 トコロデ。 年を指定したい場合は、「16/4/1」などと入力します。 「2016/4/1」としなくとも、下二桁だけできちんと西暦に変換されます。 …
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ビジネスエリートの「これはすごい!」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術(熊野整)

長いタイトルの本ですが、図書館で予約してから借りるまでも長かった。確か1年くらい待ったと思います。 「ビジネスエリート」なんて表題の本を読むのがこっぱずかしい、なんて年はとっくに過ぎましたのでバスの中でも堂々と読んでいました。 特段にエクセルの難しいワザを紹介した本ではありません。 見やすくて説得力のあるエクセルシートとは…
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かなり乱暴なエクセルの知恵

いまやビジネスパーソンにとって必須のスキルとでもいうべき表計算ソフト「エクセル」のTips。 今回は、けっこうというか、かなり乱暴です。 まずエクセルを使う上でショートカットキー操作を行うことが前提です。 いちいち、キーボードから手を放してマウスに持ちかえて、モタモタとクリックなんかしていられません。まあ、ショートカットキーがない操作…
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エクセルで計算式を入れるのにイコールじゃなくてもOKなのだ!

エクセルといえば今や、ビジネスパーソンはもちろん、学校でも家庭でももっとも使用頻度が高く、またもっとも使い勝手がよいアプリケーションではないでしょうか。 本来の表計算機能はもちろん、ワープロとして、グラフィックとして、様々な使い方が考案されています。 基本的には表計算ソフトですから、指定したセルの合計や平均値を出すのは朝飯前です。 …
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オープンオフィス・カルクの残念なところ

新しく買ったパソコン、東芝dynabookのMX/33KHWは光学ドライブがありません。 従って、CDなどで配布されているアプリケーションソフトのインストールはできません。 映画のDVDなどを鑑賞することもできません。 従って、家族にナイショでコッソリ観たいモノも観ることができません。 いや、そんなことは、どうでもいい! …
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エクセルで小遣い帳を付けつつ予算管理

よくある利用方法だと思いますが、エクセルで小遣い帳を付けています。 横向きに入力していくのですが。 日付、金額、支払先、仕訳コードを入力します。 仕訳コードが肝なのですが、使ったお金の「書籍代」「お茶代」「必要経費」など3~5くらいに分類します。 使った額の合計は、最上段で集計するといいでしょう。請求書や見積書は最下段で集計…
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エクセル利用者のメール

先日、エクセルデータの改造依頼があった、という記事を書きました。 それと前後して、広島県の未知の方から「おなら出ちゃっ太式有休代休管理表を使いたい」というメールをいただきました。 拙いフォーマットですが、利用して下さる方がいらっしゃるのはとても嬉しいことです。 それを伝えて下さるのは尚一層嬉しい♪ ただしその方は、半休(…
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エクセルファイルの改造依頼があったのだ

先日、エクセルファイル、おなら出ちゃっ太式出金伝票印刷フォーマットforエクセルに関連して質問メールをいただきました。 個人事業主の方らしいのですが、経費処理のために使っているエクセルフォーマットの改造を依頼です。 簡単な改造で済みましたので、謝礼をとおっしゃるのを辞退させていただきました。 これも小さなボランティアかしら…
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「時間簿.net」で時間の使い方を自己診断するのだ!

あらかわ菜美さんが運営されているサイト、時間簿.net。 エクセル版の時間簿だけではありません。 web上で時間の使い方のクセなど診断できるコーナーもあります。 「一分でわかる!フローチャート・あなたはどのタイプ?」というweb診断をしてみたところ、「先送りタイプ」と出ました。 確かに、物事をどんどん先送りしてしまうタイプです。…
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時間簿.net(時間簿のサイト)のこと

あらかわ菜美さんが運営されているサイト、時間簿.net。 立ち上げたのはメールをいただいた日(2012年10月14日)一ヶ月ほど前だそうです。 概ね2012年9月中旬ということでしょう。 それまではインターネットにはどちらかと無関心でいらしたようです。 しかし電子書籍やスマートフォンの普及に伴い、色々な面で「時間簿」をより多…
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「時間簿」のTodoリストは消し込みでの達成感を演出するのだ!

あらかわ菜美さんのエクセル時間簿は、すぐ結果が出る(todoリスト付き) Todoリストを書いておいて、プルダウンメニューで「済み」にすると案件が横線で消し込みされます。 マクロなどは書けませんが、セルの「条件付き書式」を利用したものです。 頭に「レ」とか「済み」「×」などと付けるだけではなく、横線で消し込みした方が達成感がありま…
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Todoリストのエクセルフォーマットが時間簿に

あらかわ菜美さんからメールをいただきました。 「時間簿」で有名な方、時間管理や効率的な時間の使い方に関するたくさんの著書をお持ちです。時間デザイナーであり、日本時間学会会員。 詳しくはあらかわ菜美さんのプロフィールをご覧下さい。 そんな方からメールをいただくなんて正直なトコロ、本当かしら?とすぐには信じられませんでした。 …
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エクセルで作る請求書の期間を用意しておく

頃日では、請求書を表計算ソフト(エクセル等)で作るのが一般的だと思います。 請求書の書式は、企業によって様々で、手書き請求書の様式を踏襲している企業も少なくない。 形式は色々でも、記入する内容はだいたい決まっています。 請求内容には、品目、数量、単価、そして請求対象期間が必須だと思います。 ごくごく簡単に、一般的な請求書…
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